آیا فضای کمی در خانه شما وجود دارد؟ سعی کنید از گوشه های چند منظوره خانه خود استفاده کنید. لرنر می گوید: «از آنجایی که این ایستگاه کاری کوچک به عنوان یک میز کنار تخت نیز عمل می کند، سازماندهی مناسب بسیار مهم است. در این نقطه، لرنر تأکید میکند که استفاده از سازماندهندههای میز مانند سینیها، جعبهها و تقسیمکنندههای کشو، قلمها، گیرههای کاغذ و سایر موارد کوچک را مرتب نگه میدارد و مدیریت کابل نیز بسیار مهم است. یک رویکرد مینیمالیستی برای چیزهایی که روی دسکتاپ خود نگه می دارید را در نظر بگیرید، فقط آنچه را که روزانه استفاده می کنید اولویت بندی کنید و مکان های تعیین شده را برای هر چیز دیگری پیدا کنید تا فضای سطح را به حداکثر برسانید. مرتباً به هم ریختگی ها را پاک کنید و تنظیمات خود را مجدداً ارزیابی کنید تا مطمئن شوید که آنها کارآمد و منجر به بهره وری می شوند.
14. از لوازم جانبی چند منظوره استفاده کنید
کوری پنس، مدیر ارشد خدمات سازماندهی خانه در فروشگاه کانتینر در دالاس، دوست دارد از فضای اداری شما با ابزارهای ذخیره سازی همه کاره حداکثر استفاده را ببرد. او شخصاً از طرفداران پر و پا قرص مانیتور Everything Organizer این برند با کشو است. او میگوید: «نه تنها فضای سطح روی میز شما را ذخیره میکند، بلکه دارای کشوهای داخلی برای سازماندهی خودکار، یادداشتهای چسبناک، نوار چسب و سیمهای شارژ است. یکی دیگر از ابزارهای سازماندهی اداری خوب؟ Poppin All-in-One Desktop Organizer که شامل تقسیم کننده های قابل جابجایی و شیارهای مدیریت سیم در پشت است.
15. آن را قطع کنید
می توانید با خیال راحت اسکناس های کاغذی یا فایل های شخصی را با یک دستگاه خردکن دستی به اندازه یک عینک آفتابی خرد کنید. اگر تنها یک یا دو بار در سال نیاز به خرد کردن تعداد زیادی اسناد دارید، آنها را به یک مرکز عرضه اداری ببرید که خرد کردن انبوه را ارائه می دهد. دلیلی برای خرید و نگهداری کاغذ خردکن صنعتی خودتان وجود ندارد.
16. چاپگر بی سیم را مخفی کنید
چرا کسی باید یک چاپگر بزرگ را روی دسکتاپ خود قرار دهد؟ به فضای بلا استفاده فکر کنید. حتی مدلهای کوچک و هوشمندانه طراحیشده نیز آزاردهنده هستند و با زیباییشناسی یک دفتر خانه چند منظوره با دقت تزئین شدهاند. در عوض، یک چاپگر بی سیم کوچک را دور از دید قرار دهید – یک کشوی میز بزرگ یا قفسه گنجه این کار را انجام می دهد – و به همه دستگاه های خود متصل شوید. به این ترتیب اگر تصمیم دارید از خانه روی مبل کار کنید، می توانید آن یادداشت را چاپ کنید.
17. تا حد امکان دیجیتالی کنید
با یک اسکنر جمع و جور از شر جعبه های رسید، سوابق مالی، اسناد پزشکی، کارت ویزیت، عکس و موارد دیگر خلاص شوید—بعضی از مدل ها بزرگتر از یک خط کش ضخیم نیستند. یا از برنامههایی مانند iScanner استفاده کنید که هر تکه کاغذی را برای ذخیره و اشتراکگذاری به PDF تبدیل میکند، با تصحیح اعوجاج و برش خودکار دقیق. به طور کلی، رایان آیسلند، سازماندهنده حرفهای در Home Sort در ساکرامنتو، کالیفرنیا، تا آنجا پیش میرود که پاک کردن و دور ریختن بیشتر کاغذها و/یا تمیز کردن سالانه رسیدها، صورتحسابها و سایر اقلام کاغذی را پیشنهاد میکند. هنگامی که اسناد شما به فرمت دیجیتال تبدیل شدند، اگر به آنها نیاز ندارید، نسخه اصلی را خرد کنید، سپس فایل ها را به صورت الکترونیکی سازماندهی کنید. اطمینان حاصل کنید که از آن در یک هارد دیسک خارجی و فضای ذخیره سازی ابری نسخه پشتیبان تهیه کنید.
18. نور را به کف منتقل کنید
کسانی که فضای کافی برای قرار دادن چراغ رومیزی پیدا نمیکنند، میتوانند به جای آن به چراغهای زمینی نگاه کنند. شما همچنان یک ایستگاه کاری با نور کافی خواهید داشت – اما صفحه میز شما به این اندازه درهم و برهم نخواهد بود. اطمینان حاصل کنید که لامپ در بالا قوس است یا بازویی دارد تا بتواند مستقیماً بالای میز شما بدرخشد.
19. برنامه خود را پیدا کنید
چه برنامهریزی ماهانه برای پیگیری تاریخهای مهم باشد یا یک تابلوی چوب پنبهای برای تعیین فهرست کارها، فضای بالای میز شما نیز مفید است. هر چیزی از قفسه های شناور گرفته تا جعبه های ذخیره سازی مدولار دست ساز می تواند به جابجایی آشغال از میز شما به دیوار کمک کند.
20. شارژرها را مخفی کنید
لرنر میگوید: «از گیرهها و بند کابلها برای جلوگیری از گره خوردن و دور از دید سیمها استفاده کنید». کابلهای درهم میتوانند فضای ارزشمندی را روی میز شما اشغال کنند، بنابراین اگر میتوانید تمام تلاش خود را بکنید تا شارژرها را دور نگه دارید. برخی از میزها دارای پورتها و خروجیهای USB داخلی هستند که میتوانید آنها را به دیوار وصل کنید، یا میتوانید سعی کنید میز موجود خود را مهندسی معکوس کنید.
21. صرفه جویی در فضا با طراحی مدولار
با اقلام کوچک و کاربردی مانند این سازمان دهنده میز مدولار، به یک منطقه کاری فشرده، حس شخصی اضافه کنید. نه تنها شیک و مدرن است، بلکه طراحی قابل تنظیم آن برای گردش کار همیشه در حال تغییر شما عالی است.
22. مجموعه ای جامع از شارژرها ایجاد کنید
شارژرهای بی سیم کمی به زیبایی و جمع و جور بودن این ایستگاه از Courant وجود دارد، و حتی بهتر از آن این است که هر فضایی را حتی در یک اتاقک کوچک که کابل ها می توانند اشغال کنند، آزاد می کند. این شارژر چند کاره هم آیفون و هم ایرپاد را در خود جای می دهد. به علاوه، از تلفن شما پشتیبانی می کند، بنابراین هرگز اعلان ها را از دست ندهید.
23. آن را به خانه برسانید
ممکن است میز کوچک شما جایی برای یک قاب کامل عکس نداشته باشد، اما این قاب دوتایی مینی دو عکس Instax را در خود جای می دهد، بنابراین فضای کافی برای گرفتن سلفی از دوست خود و فرزند کوچکتان دارید.
24. دسته بندی اوراق
در پایان هفته پنج دقیقه وقت بگذارید تا فضای خود را شلوغ کنید. درهم و برهمی می تواند به سرعت در یک فضای کوچک جمع شود، و یک دفتر سازمان یافته تنها در صورتی به دست می آید که زمان کمی را به شلوغ کردن هفته اختصاص دهید. اگرچه مرتب کردن دفترچهها و یادداشتهای چسبناک آزاردهنده است، اما وقتی زمان پیدا کردن چیزی است که واقعاً به آن نیاز دارید، از انجام این کار خوشحال خواهید شد. از یک نگهدارنده یا تقسیم کننده، مانند آنچه در مجموعه همکاری بامبو Marie Kondo وجود دارد، برای مرتب نگه داشتن اسناد خود استفاده کنید.
چگونه منطقه اداری خود را راحت کنم؟
اگر قرار است هشت ساعت را پشت میز خود بگذرانید، مطمئن باشید که احساس ناراحتی نخواهید کرد. علاوه بر در نظر گرفتن راه حل های ذخیره سازی، به دنبال راه های مناسبی باشید که به شما کمک کند پشت میز خود بمانید، نه اینکه بخواهید از جای خود بلند شوید و فضای اداری را ترک کنید. یکی از سادهترین کارهایی که میتوانید انجام دهید، سرمایهگذاری روی یک پتوی فوقالعاده نرم است که میتوانید در تمام سال از آن استفاده کنید – همه میدانند که بادهای سرد و پنجرههای نشتی بهرهوری را کاهش میدهند. افزودن چیزهای دیگر، مانند یک شمع معطر یا گیاه گلدانی، می تواند به یک دفتر بیشتر احساس خوشایند بدهد تا کاربردی. سیسرو می گوید: “شما باید همیشه فضای اداری خود را شخصی سازی کنید. اگر رنگ های روشن را دوست دارید، از آنها در دکوراسیون و قطعات سازمانی خود استفاده کنید. اگر رنگ های خنثی را دوست دارید، از آنها در لوازم التحریر و غیره استفاده کنید.”
25. از نور طبیعی حداکثر استفاده را ببرید
source: https://www.architecturaldigest.com/story/desk-organization-ideas